eKASA - postrach mnohých podnikateľov. Je to s eKASOU naozaj také zlé a vyžaduje si vysokú investíciu?
Na jednej strane sú ORP riešenia, pri ktorých nám eKASA naozaj zvýšila obstarávacie náklady a "starých" podnikateľov prinútila na prerábku svojich pokladní. Tieto nákladu sú nemalé a menší podnikatelia ich určite pocítia. Na druhej strane, sa hlavne medzi začínajúcimi podnikateľmi veľmi rozšírila VRP - virtuálna registračná pokladňa, ktorá je prakticky ZADARMO.
Ak neviete aký je rozdiel medzi VRP a ORP, odporúčame Vám prečítať si náš článok: Viete aký je rozdiel medzi eKasou ORP a VRP ?
Čo je to VRP, ako funguje a kde ju obstarať ? Poďme krok po kroku.
Virtuálna registračná pokladňa je rozhranie vytvorené Finančnou správou (FS) a je úplne zadarmo. Ako názov napovedá, je to akási virtuálna pokladňa, kde po prihlásení môže uživateľ vystavovať daňové doklady - bločky. Virtuálna pokladňa plne nahrádza registračnú pokladňu, kde máte k dispozícii až 3000 položiek. Pre jej používanie je potrebné požiadať FS o pridelenie prístupových údajov k VRP. Žiadosť o pridelenie údajov viete vyplniť a odoslať pomocou občianskeho preukazu s čipom, alebo to jednoducho nechajte na Vašu účtovníčku, ktorá si s tým určite poradí. Ak máte občiansky preukaz s čipom, žiadosť nájdete vo svojej osobnej internetovej zóne TU. Po vyplnení žiadosti Vám z pravidla asi o týždeň prídu poštou prihlasovacie údáje. Následne si stačí v internetovom prehliadači otvoriť adresu https://vrp.financnasprava.sk/ a pomocou pridelených prihlasovacích údajov sa prihlásiť. Gratulujeme, práve ste spojazdnili VRP. Nieje potrebné chodiť do žiadneho servisu, vytvárať uzávierky ani nastavovať hlavičku či zložito nahadzovať položky v servise. Ocitnete sa v prostredí Vašej virtuálnej pokladne, kde si pár klikmi viete pridať nové položky, upraviť cenu alebo vystaviť doklad. Hlavička dokladu je prednastavená automaticky s Vašimi údajmi. Vystavený doklad je potom možné tlačiť pomocou úplne obyčajnej tlačiarne na kancelársky papier A4. Bohužiaľ, nie každý má na pracovisku PC s tlačiarňou, prípadne potrebujete blokovať aj v teréne alebo je bločkov viac a tlač na obyčajnej tlačiarni by bola zdĺhavá a nákladná. Naštastie VRP sa dá využívať nielen pomocou PC, ale vďaka aplikácii dostupnej zadarmo aj na tablete či mobilnom telefóne. Poďme sa pozrieť aké máte možnosti použitia VRP.
1. Počítač
Pomocou Vášho PC viete bločky tlačiť nielen na klasickej stolovej tlačiarni, ale aj na bločkovej tlačiarni k VRP. Toto riešenie je veľmi lacné, jednoduché a efektívne. Pokiaľ máte PC na predajni, toto je presne to, čo by sme Vám odporučili. K PC je možné pripojiť aj snímač čiarových kódov, ktorý celkom dobre spolupracuje s VRP a blokovanie tak vie byť naozaj veľmi rýchle. K tlačiarni dostanete CD s ovládačmi pre inštaláciu a následne Vám pomôžeme s nastavením tlače. Samozrejmosťou je možnosť použiť aj terminál od akéhokoľvek poskytovateľa. Cena takéhoto riešenia je 69€ s DPH. Celkom dobrá cena oproti klasickej pokladni za niekoľko stoviek EUR, nemyslíte? 
2. Mobil/tablet
Smartphone alebo tablet, ideálne s Androidom sú skvelým spoločníkom na trhoch, cestách ale aj v predajniach kde nemáte k dispozícii počítač. Prečo sme spomenuli Android? VRP je možné použiť aj na Apple zariadeniach, bohužiaľ tieto nekomunikujú s cenovo dostupnými bločkovými tlačiarňami a tak je nutné zakúpiť drahú tlačiareň napr. Bixolon, ktorej cena je vyššia ako tlačiareň + tablet s androidom. Konkrétne Bixolon SPP R200 stojí vyše 250€. Poďme späť k Androidu. Pre spustenie VRP na mobile/tablete, je potrebné stiahnuť z obchod play aplikáciu Pokladnica a zakúpiť bločkovú tlačiareň s Bluetooth (BT) pripojením. Následne stiahneme tlačový driver (ovládač bločkovej tlačiarne), ktorý je potrebný pre správnu komunikáciu tlačiarne s aplikáciou VRP - Pokladnica. Tieto ovládače sú väčšinou platené a cena sa pohybuje okolo 35€, ale u nás máte tlačový driver (ovládač) aj s licenciou, vždy ku každej tlačiarni s BT pripojením zadarmo. Po stiahnutí aplikácie Pokladnica, sa stačí prihlásiť rovnakými prihlasovacími údajmi ako na PC a načíta sa Vám automaticky Vaša VRP s nastavenou hlavičkou, položkami a všetkým potrebným. Po prihlásení viete v aplikácii vystavovať pokladničné doklady (bločky), ale aj úhradu faktúry a iné. Fotoaparát mobilu je možné využiť ako snímač čiarových kódov a vďaka SUMUP viete efektívne využívať aj prenosný terminál k VRP. Jedná sa o veľmi malý, praktický terminál o ktorom si povieme viac na konci článku. Doklad vystavený v mobilnej aplikácii VRP je potrebné aj vytlačiť a tu máme dve možnosti. Bločková tlačiareň stolová - musí byť pripojená do el. zásuvky. Cena týchto tlačiarní je približne 99€ s DPH podľa modelu a výrobcu. Za príplatok asi 15€ je možné kúpiť prenosnú mini tlačiareň bločkov so vstavanou batériou. Ak nemáte k dispozícii zariadenie s Androidom, je možné zakúpiť set Tablet + prenosná mini tlačiareň za 199€ s DPH. Ak použijete stojan na tablet, jedná sa o veľmi elegantné reprezentatívne riešenie vhodné do každej predajne s cenovkou minimálne o polovicu nižšiu ako klasická pokladňa. 
3. Riešenie 2v1
K dispozícii sú už aj zariadenia 2v1 kombinujúce mobil alebo tablet so vstavanou tlačiarňou. Stačí si teda zakúpiť takéto zariadenie, kde máte všetko predinštalované, vložiť Vaše prihlasovacie údaje do VRP a bez starostí blokovať. Tieto zariadenia sú v rozmeroch 5" Elio POS VRP A5 za 199€ alebo väčšie zariadenie 7" Elio POS VRP A7 za 339€. Zariadenia 2v1 od firmy Elio majú jednu veľkú výhodu oproti riešeniu s tabletom a to že ich je možné v budúcnosti prerobiť na klasickú eKASA online registračnú pokladňu. 
SUMUP - je špeciálny terminál za veľmi výhodnú cenu 46€ s DPH. Pri tomto termináli neplatíte žiadne mesačné poplatky ani poplatky za prenájom. Jediný poplatok je 1,95% z transakcie. To znamená že ak terminál pol roka nepoužijete, neplatíte ani cent. Ak nablokujete cez terminál jednu platbu za 10€, jediný poplatok je 1,95% z tejto platby = 0,195€. Aby ste mohli používať tento terminál, je potrebné mať telefón alebo tablet, preto je ako stvorený práve pre VRP. Reálne použitie s VRP môžete vidieť vo videu nižšie.